Как сделать свой шаблон для email

как сделать свой шаблон для email

Здравствуйте, уважаемые читатели!
В этом посте хочу рассказать вам о том, как создать шаблона письма в почте Яндекс. Аналогично почтовому сервису Gmail, Яндекс-почта тоже имеет такую возможность. Почему затронул эту тему? Появилась необходимость отправлять, по сути, идентичные письма клиентам. Ну, разве только поменять имя и какие-то цифры, а так весь текст одинаков.

Это будет удобно, например, для менеджеров по продажам. Создав единожды необходимый шаблон, вам будет достаточно нажать одну кнопку, и текст из шаблона встаёт в тело письма автоматически. Вам остаётся отредактировать нужные параметры, например, изменяете суммы, имя клиента, дату и т. д.

Всё моё руководство можно уложить в три шага:

  1. Создаём подпись
  2. Добавляем портрет
  3. Создаём шаблон письма

Разберём по пунктам.
Открываем свой или корпоративный почтовый ящик. Первым делом заходим в настройки и выбираем там раздел — «Личные данные, подпись, портрет»

2015-01-24 09-38-51 Скриншот экрана

Создаём подпись

В верхнем поле вписываем имя и фамилию, чуть ниже нажимаем кнопку «Создать подпись». Используя текстовый редактор, создаём саму подпись, которая будет автоматически вставляться в самый низ тела письма. Вы можете красиво оформить текст, сделать гиперссылки, добавить картинку.

2015-01-24 09-44-59 Скриншот экрана

Ставим галочку «Привязать к адресу» и выбираем адрес, если он у вас не один. Вы можете создать таким образом несколько подписей, так сказать, на разные случаи. При написании очередного письма будет показан выбор между ними. Для этого поставьте галочку в чек-боксе «разрешить выбор подписи на странице написания письма». Теперь сначала нажимаем кнопку «Создать подпись», а затем «Сохранить изменения».

Добавляем портрет

2015-01-24 10-06-48 Входящие — Яндекс.Почта - Google Chrome

Если у вас нет ещё портрета, то добавить его можно через раздел «паспорт». Справа после входа в «паспорт» увидите текстовую ссылку «Изменить портрет пользователя». Нажимаете, и появляется возможность загрузить фотографию или логотип компании.

2015-01-24 10-05-24 Яндекс Паспорт - Google Chrome

Создаём шаблон письма

Вот и дошли до самого главного. Красивая и информативная подпись у нас есть, портрет тоже, приступаем к созданию шаблона письма. Для этого просто нажмите «написать письмо», и в строке «тема» с правой стороны появится текстовая надпись «Шаблон». Кликните на неё, и потом «создать шаблон».

Вписываем тему письма, в моём случае «Расчет рассрочки на автомобиль». Затем в тело письма, куда уже вставлена наша созданная ранее подпись, добавляем основной текст. Последним шагом будет нажатие кнопки «сохранить шаблон». Тема будет являться названием шаблона.

2015-01-24 12-46-17 Новое письмо — Яндекс.Почта - Google Chrome

При очередном написании письма просто выберите из списка нужный шаблон. Отредактируйте по потребности и отправляйте почту.

Послесловие

Мне, как представителю Самарского кооперативного участка потребительского общества ИТ ВС ДАРИЯ, необходимо работать с клиентами. Причём по разным программам, и наличие таких шаблонов значительно упрощает мою работу. Одному нужно расчёт платежей по автомобильной программе выслать, другой «бытовой техникой» заинтересовался, третий желает узнать о выгодной ипотеке (скоро будет статья).

В почте Яндекс можно создавать несколько шаблонов, что позволит эффективно использовать почтовый ящик при массовой работе с клиентами. Менеджеры смогут легко и быстро обрабатывать заявки буквально в два клика. Этот инструмент можно смело отнести к искусству заключения сделок

Как создать и настроить шаблон письма в почте Яндекс

   18 голосов
Средняя оценка: 4.4 из 5


Закрыть ... [X]

Шаблон график дежурств (может кому пригодится) Кибернетическая рука своими руками

Как сделать свой шаблон для email Создать сайт бесплатно Конструктор сайтов
Как сделать свой шаблон для email Шаблоны для ucoz, скрипты для ucoz
Как сделать свой шаблон для email MoeTV. org Хороший портал о кино
Как сделать свой шаблон для email Коллаж онлайн Фотоколлаж
Как сделать свой шаблон для email 1001 ПЕЧАТЬ : Изготовление печатей и штампов в Киеве
Как сделать свой шаблон для email Верстак своими руками универсальный: как сделать
Как сделать свой шаблон для email Как сделать пристроенный навес к частному дому своими руками
Как сделать свой шаблон для email Как сделать смотровую яму в гараже своими руками "Советы Хозяевам
Как сделать свой шаблон для email Карнавальные маски для малышей своими руками - недорого и сердито
Коллаген: цена, отзывы Конусный дровокол-шуруп. Как сделать винтовой колун своими руками? Купить материалы для наращивания и ламинирования ресниц Набор Concept для холодной перманентной завивки для всех типов Поделки из креповой бумаги своими руками Свежие смешные до слез анекдоты (15 штук) Типы современной татуировки » Значение татуировки